当前位置: 永利皇宫463手机版 > 联系我们 > 正文

excel表格透视表怎么做,Excel数据透视表最全干货

时间:2019-09-26 03:18来源:联系我们
问题: excel表格透视表如何是好? (友情提醒,多图,请在wifi下观察!流量壕请无视本条) 回答: 稍加朋友后台给小奚留言说很喜欢在此以前讲的透视表内容,问能否整治出四个Ex

问题:excel表格透视表如何是好?

(友情提醒,多图,请在wifi下观察!流量壕请无视本条)

回答:

稍加朋友后台给小奚留言说很喜欢在此以前讲的透视表内容,问能否整治出四个Excel透视表的合集,只要是透视表的源委都能在里头找,今日小奚就给大家带来了那篇文章。

style="font-weight: bold;">就算不得不学Excel中的一项意义,那项作用正是多少透视表,可知数据透视表在Excel中的地位。

不用写公式,不用手工业计算,数据透视表通过轻巧的拖拽就能够一呵而就种种维度你想要的数额分类集中,能够说是基础的Excel操作里面最简便易上手,最实用,最常用的作用了。

多少透视表能够使客商通过容易的拖拽操作,达成复杂的多少分类集中,能够说是Excel中最实用、最常用的效果,未有之一。

话非常的少说,上目录。本文内容较长,干货很多,我们可以依赖目录挑选自身想看的剧情。

明日周星驰先生带您见识数据透视表的十八般武艺(英文名:wǔ yì),零基础让您轻易入门数据透视表。

自己是目录,目录是小编

001 基本操作

NO.1 创造数量透视表

运用原本数据表进行各贩卖员对应各产品的销量。

依据你想要展现的数据报表,透视一下,让您轻轻巧松“拖”出来。

永利皇宫463娱乐网址 1

永利皇宫463娱乐网址 2

看到没?

数量透视表的读书开支相当的低,通过轻易的拖拽就会形成数据的分类集中。

许多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这几个一塌糊涂的名词之间的涉嫌。

自个儿用一张图告诉您字段在各区域之间的应和关系。

永利皇宫463娱乐网址 3

多少透视表字段与区域之间的涉嫌

NO.2 改造数据源

数量透视表的多个优势正是,数据源改换后实行简短的翻新就可反映到数据报表中。有二种艺术,第一种是多少透视表刷新:即便只是数据源中的数值进行了更新,接纳刷新就可以。

永利皇宫463娱乐网址 4

刷新数据透视表源数据

倘假如数据源的组织或布局改换了,那时接纳改变数据源的艺术。

永利皇宫463娱乐网址 5

NO.3 插入总计字段

计量字段一点都不小扩大了多少透视表的计算功效,属于神一般的留存。譬喻原来数据表中有一列数据为对象值,有一列数据为实际值,那么在数额透视表中得以经过测算字段输入公式=实际值/目的值,来求出汇总的实现率。

永利皇宫463娱乐网址 6

NO.4 使用切成丝器

那是创造动态图片的利器。

永利皇宫463娱乐网址 7

上篇:基础操作

002 布局与格式调解

NO.5 退换值汇总依赖

区域是多少透视表的着力部分,通过数量透视表提供的雄强数据总计成效,能够采纳各类聚齐模式和值展现格局来计量值字段数据。

值汇总依靠,正是你要用数据透视表对本来数据中的数值举行什么的测算,譬如求和、计数依然求平均值。

永利皇宫463娱乐网址 8

NO.6 退换值呈现形式

数据透视表不仅可以够依照分化的秘籍集中数据,它还足以遵从差别的措施展示数据,进而更清楚的看来数据里面包车型大巴涉嫌和逻辑。

①一同的比例

合计百分比含义是:每一类分类聚集的值占总结的比重

永利皇宫463娱乐网址 9

各样之和为百分之百

②父级百分比

一共的百分比关怀的是私有占整机的气象,往往独有二个维度,除却,还能够展现局地百分比,举个例子求出各种发卖员在各州段的贩卖额占比。

永利皇宫463娱乐网址 10

各小组里的项之和为百分百

在Excel 二〇一六中,数据透视表中国共产党有14种“值显示格局”。

NO.7 改变数据透视表布局

私下认可生成的数额透视表布局相比呆板,有四个地点能够安装不一样情势的布局。

永利皇宫463娱乐网址 11

01 创立数量透视表

003 数据透视表组合效应

数量透视表中有二个称作“组合”的效果,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后依照给定的跨度举办重组,譬如结合出按年、季度、月、日,以致小时、分……的会聚;另一方面,也可经过手动选项的方法,将文本格式的数量依照自定义的方法开展重组,举个例子结合出一线城市、二线城市等等。

经过分组作用将这个不一样数据类型的数目项按三种组合措施举办分组,大大巩固了数据表分类聚集的延伸性,方便顾客提取满意一定须求的数据子集。

NO.8 定期间维度组合

永利皇宫463娱乐网址 12

本图来自网络

NO.9 按数值组合

永利皇宫463娱乐网址 13

本图来自互连网

时光维度和数值维度的咬合,逻辑上都是一致的,都以依据大小举办分组组合,那二者能够产生活动组合,数据透视表还允许对文件类型举办自定义组合。

NO.10 自定义组合

还也许有一种组成方式叫作自定义组合,比方要结合的目的是文件字段,或然对日期实行非等距的三结合。

举例:一线城市和二线城市出售意况分析

按住Ctrl键选用巴黎、布宜诺斯Ellis、法国首都、卡萨布兰卡八个城市,然后点击“鼠标右键”采取“创设组”。接着,选中剩下的享有城市,点击“鼠标右键”→采纳“创立组”,数据透视表依据大家所选定的内容实行整合。

永利皇宫463娱乐网址 14

透过那10个工夫,你精通数据透视表了么?

style="font-weight: bold;">关心「精进Excel」,如若放肆点开三篇作品,未有您想要的文化,算本人耍流氓!

回答:

世家好,笔者是Excel大全,头条原创我,每一天分享实用Excel小手艺。

凑巧看见那些难点,小编就来享受下本身的经历,希望能帮到你!

作者将从以下地点回答这么些标题:数据透视表如何做?

  • 二个简约例子,使用透视表,不要求任何公式,3步消除分组总计;

  • 插入透视表的情势;

  • 透视表布局;

  • 分组总结;

  • 算算字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

【问】:首席实行官给你集团二〇一五年的订单明细,让您告知她每一个贩卖二零一六年的出售额是有一点点?

01 轻巧透视表,3个步骤化解分组总计

  • 第一步,插入透视表;

  • 第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 其三步,设置行列标签分组总括方式,消除!

永利皇宫463娱乐网址 15

透过那个例子,先了解下透视表的大致使用方法和透视表的精锐之处。

有目共睹了吧?

永利皇宫463娱乐网址,插入透视表的措施

有三种艺术,能够插入透视表

  • 法1:菜单采取插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

永利皇宫463娱乐网址 16

其间,方法1最常用,一般的计算解析基本上都能化解;方法2,越来越多地用于多表合併意况;

创制透视表就是这么归纳,通过拖拽,就能够即刻获得老董想要的结果。

透视表布局

透视表的布局有4个重大区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

永利皇宫463娱乐网址 17

好像很复杂三个分界面,其实很简短,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到有关的区域,便不加考虑轻易的透视表。

若对透视表的布局样式不舒适,还是能透过统一策画菜单中各样成效扩充调治,如下所示:

永利皇宫463娱乐网址 18

能够直接套用样式,或然手动调解透视表的种种细节,如常用的理念意识列表的样式:

永利皇宫463娱乐网址 19

有数不清第一接触数据透视表的同室对透视表的三个字段(筛选器、行、列、值)的意味不太明白,小奚用一张图告诉大家:

分组总计、字段设置、总括字段

在行依旧列标签名段上,右键鼠标,在菜单中,有二个组功能应,利用这一个组合,能够圆四处组合出种种计算维度,如,月报、季报、年报、按单位、地区等等;

永利皇宫463娱乐网址 20

而在值区域上右键,就能够安装计算方式,如,计数,求和,平均等;

永利皇宫463娱乐网址 21

透视表中,还可能有叁个总括字段,有了那么些总括字段,大家就无需修改数据源了

永利皇宫463娱乐网址 22

字段拖放在不一致的区域,就能以不相同的呈现格局显示汇总的结果,并且同三个区域内的种种分歧,在数据透视表内汇总的顺序档期的顺序也会差别。那也正是干什么透视表能完结各样维度的数额汇总。

切片器+图表

切开器+图表=动态图片;

切丝器,就恍如一个多字段的筛选器

永利皇宫463娱乐网址 23

图形,就别说了呢,一份报告最后的来得方式

永利皇宫463娱乐网址 24

这,切成片器+图表,就是那么些高手手中高大上的动态图表了。

透视表的基础代谢

以此差那么一点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,技巧共同更新哦!

永利皇宫463娱乐网址 25

02  透视表转普通表格

好了,这一个透视表的难题就先到这吗,希望能帮到你!

自个儿是Excel大全,头条原创笔者,每一天分享Excel实用小本事。

你的关切、转载、收藏、点赞、商量,都以对自家中度的支持,多谢!

回答:

  1. 首先,选中原始数据区域,点击-。

    永利皇宫463娱乐网址 26

  2. 假如刚才已经入选了数码区域,在中最上面包车型客车接纳区域框能够看到选中的单元格区域,假使刚才未有当选,也足以在此接纳。

    永利皇宫463娱乐网址 27

  3. 数据透视表提供了在新工作表创制和在近来专业表创制的精选,若是数据透视表一点都不小,内容相当多,提议在新工作表中生成透视表。

    永利皇宫463娱乐网址 28

  4. 依靠实际情况选取完上述五个设置后,点击开关。

    永利皇宫463娱乐网址 29

  5. 那时候,在excel中就应时而生了一个新工作表。左面是单手的透视表区域,侧边是数量透视表字段列表,能够拖动和装置。

    永利皇宫463娱乐网址 30

  6. 数据透视表列表字段处显示的字段名称是固有数据区域的抬头,能够拖动到下边包车型客车多个框中。

    永利皇宫463娱乐网址 31

  7. 大家把字段拖到行标签地方,拖动到岗位。那时,大家能够看到左侧的数额透视表已经遵照分歧的人大将数量实行了聚集。

    永利皇宫463娱乐网址 32

  8. 行标签处能够插入四个,不过上下相继要依据自身的要求来选拔。例如说,大家要按人口和名称分别看汇总的数量,能够将字段拖到字段下面,结果如下图所示:

    永利皇宫463娱乐网址 33

  9. 地点的结果是二零零七版透视表的样式,大家能够经过如下图的设置改成2004版数据透视表的样子。展现样式依照自个儿的习于旧贯决定。

    永利皇宫463娱乐网址 34

    永利皇宫463娱乐网址 35

  10. 如果不欣赏看到这几个汇总量字,能够做多少透视表有聚集字样的单元格上鼠标右键,选取裁撤汇总量。

    永利皇宫463娱乐网址 36

    永利皇宫463娱乐网址 37

  11. 数据透视表数据还足以平价的浮动数据透视图。

    第一,选中透视表上大肆二个单元格,采纳-。

    永利皇宫463娱乐网址 38

  12. 分选一个适宜的图片类型,点击按键。

    永利皇宫463娱乐网址 39

  13. 那时,就足以看到自动生成的数额透视图了,极其低价。

    永利皇宫463娱乐网址 40

    永利皇宫463娱乐网址 41

  14. 当选数据透视表上别样三个单元格,菜单栏中将激活和三个选项卡,能够对报表布局、样式等开展更加的多设置。

    永利皇宫463娱乐网址 42

    永利皇宫463娱乐网址 43

回答:

1 创设数量透视表、字段重命名、排序

永利皇宫463娱乐网址 44

2 手工业也能排序:选中往下拖

永利皇宫463娱乐网址 45

3 必不可缺操作:刷新

永利皇宫463娱乐网址 46

4 详解数据透视表布局

永利皇宫463娱乐网址 47

5 庞大的筛选功效:最大,最小,介于都足以

永利皇宫463娱乐网址 48

6 怎么让数据动起来:将原数据设置为数量透视表下的“表格”

永利皇宫463娱乐网址 49

7 数码能够一再选取:方便各样总结

永利皇宫463娱乐网址 50

8 值能够排序,汇总量据也能够啊

永利皇宫463娱乐网址 51

越多财政与税收职场和管理会计最新音信,寻觅关心管理会计小秘书(微实信号:glkjxms)

回答:

Excel数据透视表实际应用之物料汇总

1比如:三个车的型号配置使用的货品向下排列未有统一用量。
永利皇宫463娱乐网址 52

2.鼠标点击右侧空白处自便单元格-菜单插入-数据透视。

永利皇宫463娱乐网址 53

3.弹出创立数量透视表对话框-框选列标A到F -透视结果放置地点能够选在存活事业表-鲜明。
永利皇宫463娱乐网址 54

4.拖动字段到序号对应地方。
永利皇宫463娱乐网址 55

5.注意现行反革命的数值是计数,大家汇总用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
永利皇宫463娱乐网址 56

6.鼠标点击下汇总计果-菜单栏设计-分类汇总-不出示分类聚集。
永利皇宫463娱乐网址 57

7.统一盘算-报表布局-点击以表格格局突显-点击重新全数项目的签。
永利皇宫463娱乐网址 58

8.聚齐结果样式。

永利皇宫463娱乐网址 59

回答:

关于Excel表格做多少透视可以从以下11个基础入门及最棒实战方面来上学。

永利皇宫463娱乐网址 60

【问】:小奚啊, 首席营业官只须要最终的汇总括果,无需把数量明细发给她,那么怎么把透视表转成普通表格发给COO啊?

1、数据透视入门

永利皇宫463娱乐网址 61

永利皇宫463娱乐网址 62

2、随便调度分析角度,数据爱怎么看怎么看

永利皇宫463娱乐网址 63

永利皇宫463娱乐网址 64

永利皇宫463娱乐网址 65

这些很简短,只供给复制数据透视表,粘贴成就行了,假设喜欢透视表的格式还能像小奚同样粘贴一下格式

3、除了求和,还能做各样计数、平均、百分比等深入分析

永利皇宫463娱乐网址 66

永利皇宫463娱乐网址 67

4、切丝器——一流福利的数据筛选按键

永利皇宫463娱乐网址 68

永利皇宫463娱乐网址 69

03  更换值字段计算格局

5、数据整合——随便地联合计算

永利皇宫463娱乐网址 70

【问】:COO说小编不但想看每一种发卖这年出卖的总金额,还想看她们那个时候签了多少笔合同。

6、双击出精心,点哪里得嘛儿

永利皇宫463娱乐网址 71
永利皇宫463娱乐网址 72

在前头大家用到的是求和的计量格局,对于那几个主题素材,大家兴许就需求用到计数的一个钱打二14个结办法了。

7、一键化解动态数据源

永利皇宫463娱乐网址 73
永利皇宫463娱乐网址 74

订单号码是文本类型,我们可以观察将订单号码拖到值字段时Excel会自动测算,因为文件类型无法求和,而金额是数值,能够求和,也能够计数。

8、分类集中非常的粗略

永利皇宫463娱乐网址 75

除了那一个之外,值字段的计量格局还只怕有以平均值,最大值,最小值等计算,可是在我们平日的使用中,最常用到的要么计数和求和这两种。

9、行列表头合并居中,规范又美貌

永利皇宫463娱乐网址 76
永利皇宫463娱乐网址 77

10、立异的实战运用:表间数据不正规不统有的时候应用数据透视一点都不小提高比较效用

小勤:大海,今后公司手工业盘点表可麻烦了,老跟系统的数量对不上,每趟盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工业录的表里货色代码就平常少贰个横杠、多二个横杠的,有的“文化艺术”干脆就写成“文”,对起来实在很麻烦。

永利皇宫463娱乐网址 78

大洋:的确很难幸免这种场地,盘点职分常常是分配给不一致人去达成的,现场盘点职员水平犬牙相错,都是温馨手工业习于旧贯的表,长时间预计也很难标准统一,数据汇中国人民解放军总后勤部就有各类难点,你很难用公式去相配。这年其实可以思索用数码透视,先对大类,看看如何大类是对不上的,然后再针对不千篇一律的大类对精心,减少对照范围。你以往能够试着把2个数据透视都放到一张表里看看。明显,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文化艺术”三类都有差异。

永利皇宫463娱乐网址 79

笔者们再把细类放进来,然后把尚未异样的大类通过筛选去掉。

永利皇宫463娱乐网址 80

用同一的章程筛选手工盘存数据透视表后进行对照,细类里不尽一致的地方也就那些了。

永利皇宫463娱乐网址 81

小勤:嗯,未来界定相当细了,只要核查“锅”、“卷纸”和“相册”就足以了。

海域:对的,这年双击出精心就好用了。比方先审查批准“锅”的。分别双击“锅”的总括数据,生成明细(为幸免搞混2个明细表,生成时最棒重命名一下):

永利皇宫463娱乐网址 82

留神如下:

永利皇宫463娱乐网址 83

为便利2表之间的查处,能够新建窗口:

永利皇宫463娱乐网址 84

下一场重排一下:

永利皇宫463娱乐网址 85

在2个垂直并排的窗口中分头入选系统表和手工业表进行对照:

永利皇宫463娱乐网址 86

公开场合,差距正是其一了。用同一的法子能够找到任何异样的地方。

小勤:嗯,这样一步步降低范围,对不专门的学业的多少比较真能省十分的多功力。

大海:对的,所以表间的数码相比得看情形。即使数量都很规范,这就总结了,当数码不僧不俗的时候,将在想艺术稳步收缩范围。


应接关心

私信我就可以下载60+基础函数、10+数据透视及新功用Power种类功效汇总磨炼材料

自个儿是大洋,微软认证Excel专家,集团签名Power BI工夫顾问

让我们共同学习,共同升高

回答:

要做excel表格透视表,首先从创设数量透视表开始。

04  插入总括字段

创制数量透视表

手续:选中数据,点击--,选择地方。再一向拖动字段到钦点区域。

永利皇宫463娱乐网址 87

【问】:老总说,我还想明白各种出售以现行反革命的年发卖额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

追加新字段

正如图,表中已知销量和单价,可扩张并谋算出发卖额。

步骤:点击数据透视表,--,输入,输入,点击增加。永利皇宫463娱乐网址 88

此地我们有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种格局会油可是生七个难点:

刷新数据

原表格数据实行修改,数据透视表能够刷新数据。

手续:1、选拔--,采纳地方。

2、修改数据后,点击数据透视表,-。永利皇宫463娱乐网址 89

率先,有的同学会发掘写完公式下拉后,数字并不会变动,依旧是率先个的揣摸结果,对于这种景观能够那样操作:【文件】-【选项】-【公式】-撤销勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表援用】,如下图所示。

仅对行数据聚集

数据透视表能够仅对行数据集中。

步骤:如图,对举办求和,数据透视表,将拖动至,出现行反革命与列的共计。点击--。永利皇宫463娱乐网址 90

但固然是化解了第4个难题,也会开掘只要改造透视表的构造,大家的持筹握算结果就不可能选择了,因为它在透视表外面不会趁机透视表的退换而更换。

批量创制职业表

数量透视表能够急迅创制多少个职业表。

手续:1、输入必要创立职业表的称呼;

2、选拔-,勾选以前所输入的行事表名称,拖动到;

3、选择---。永利皇宫463娱乐网址 91

回答:

n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_fingerprint": 7651297475218376071, "vid": "273e3957441f4ab1940901fa83d21f51", "vu": "273e3957441f4ab1940901fa83d21f51", "duration": 4242, "thumb_height": 360, "thumb_neardup_id": 9076112635957273149, "neardup_id": 5382587299326459173, "video_size": {"high": {"duration": 4242, "h": 480, "subjective_score": 0, "w": 640, "file_size": 58412277}, "ultra": {"duration": 4242, "h": 720, "subjective_score": 0, "w": 960, "file_size": 79551849}, "normal": {"duration": 4242, "h": 360, "subjective_score": 0, "w": 480, "file_size": 50413565}}, "vname": "\u7b2c\u516d\u8bb2.wmv", "hash_id": 5382587299326459173, "status": 0, "media_id": 1579335960823821, "thumb_width": 480, "external_covers": [{"mimetype": "webp", "source": "dynpost", "thumb_height": 360, "thumb_url": "5c180000c6346295ea17", "thumb_width": 480}], "item_id": 6514912803189424654, "user_id": 6278328253, "thumb_url": "5c1000141164c2849957", "md5": "3996ff8940b5010a2a166c3805f92d50", "vposter": "", "src_thumb_uri": "5c1000141164c2849957", "sp": "toutiao", "group_id": 6514912803189424654} --}

之所以,其实最佳的不二诀要是在Excel里面插入总结字段。

创造数量透视表、改汇总格局、汇总多列、自动创制透视表,看完摄像全懂了!

私信回复24到手课件,边看边练!

回答:

选料要求做成透视表的多寡源区-->踏入“插入“-->”数据透视表"-->点击就可以完成.

永利皇宫463娱乐网址 92

05  透视表排序与筛选

【问】:老总说,把每种出售以发卖额降序排列,同有时候,给自己筛选出总出售额排名前10的行销。(老总,您的需求不可能叁遍说完呢?)

降序排列其实相比好办,只须要选中金额所在的地点,右键采取降序排列就可以。

设若存在七个字段的气象下,怎么筛选出CEO想要的吧?直接选取行标签去筛选是低效的,消除格局是:将鼠标点在列标签外面一格,然后利用筛选成效,具体操作请看下图。

06  行列百分比汇总

【问】:前边说的都以数值,不过本身想看百分比怎么做?

想要值以百分比的款式显得可以:【右键】-【值彰显格局】-可选取相应的百分比选项。

多少透视表有各个数据百分比的呈现格局,下边大家只选择最常用的:共计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总共百分比

当大家剖析各类品类占总值的比重时,就足以用总共百分比。比方:高管想看发卖1部在服装这些产品占全数集团的发售额的略微。

行/列汇总百分比

当我们想看有个别数据在行字段大概列字段的垂直维度上的占比时,就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比,举个例子:高管想看每种发售在单个产品上的占比是稍稍,我们就需要拉列汇总百分比给她看。

行汇总百分比,比方:老板想精晓单个出卖在每种产品的上贩卖金额占比是有一点,我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看有些数据占全体的占比,只是想看它在分割维度的占比的时候就要求选拔父级汇总占比。

比如:老总说小编想精通王麻子的发售额在她们协会占比是有个别。

07  修改行列字段顺序

【问】:小奚,透视表自身出来的队列字段的依次一时而不是大家想要的次第,是或不是不得不【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开首或末了】?

骨子里小奚曾经也是那般干的,当时字段还特意多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了好数次,差一些没崩溃。

那会儿领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“笔者都是一向拖就足以了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,笔者错了,是自家学艺不精,你就当自家是在练手指的灵活度吧!”

恩,忍住笑,严肃脸。上边来看决策者是怎么拖的,上动图(前有个别为上下移动的操作格局,后局地为直接拖动的操作方法)。

丢了如此大个人,不扭转一城不是小奚的风格啊,所以小奚又专注学习,叁个有关修改字段的越来越高阶才能出现啊!

其一本领对于频仍使用的字段相比较便利,平常若用得少,直接拖动会更便于一些。

【先做多个帮忙表】-【文件】-【选项】-【高等】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选拔最先阶树立的帮忙表】-未来就只供给排序就会按大家期待的字段顺序出现了。

08  刷新与改造数据源

刷新

【问】:即使自身想修改源表的数量,透视表会自动更新吗?

暗许是不会自动更新的,供给手动刷新,假设是在原基础上修改,不增添行列的话,大家只需求刷新就足以了,要是有多个数据透视表能够挑选一切刷新。若是害怕本人忘记刷新,也得以设置【张开文件时刷新数据】

改变数据源

【问】:作者的数额源表修改了,刷新了也远非出现本人修改的东西咋做?

这种情景,就是自个儿上边说的扩大了行依然列啦,只是刷新是老大的,还索要退换数据源。

更加高档的用法

局部时候我们并不想每便都去修改数据源,那太过于劳累。又咋办吧?

把数据源把设置成“表格”就足以消除那个题目。

设若把数据源表设置成“表格”,不管扩张行仍旧列都不必要再去改造数据源,只要求刷新就可以(注意,只针对将数据源更动为“表格”之后塑造的透视表有效,这也是干吗在动图的例子里小奚要双重新建立透视表的缘由)。

还要经过动图能够见到,设置成“表格”后,假使在首行输入公式都不供给下拉,会活动相配。

09  透视表的复制与删除

【问】:笔者想复制只怕去除透视表怎么做?删除必须求把全副sheet删除掉呢?

复制透视表的状态实际上蛮常见的,因为有个别时候选拔的数据源是同一的,须求做分化维度的集中分类,假诺不想再也新建sheet,那么复制透视表后在那基础上退换字段是最佳的主意。

只须求全选透视表,复制粘贴就能够。

删去透视表只必要全选透视表,直接按detele键就会一体删减。

中篇:雅观与布局

10  透视表的三种布局

【问】:做为多个有追求的职工,只会Excel透视表暗中同意的刻板浮现格局差十分少不能够忍,好吧?小奚呀,为啥人家的透视表和和气的正是长得不同啊?

那我们将要从透视表的三类展现姿态开端聊到了,那三类布局分别是:减去方式、大纲方式、表格情势。在哪儿找到那三类布局呢?

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意啊,给透视表穿上重视外衣的大部效果都是在【设计】选项卡达成,这里也是大家前几天的重中之重阵地,大家能够团结商量切磋那几个选项卡的剧情噢!)

压缩情势

有眼尖的同室早就意识啦,其实压缩情势正是我们Excel默许的透视表格式,它最首要的特点吗正是:

无论是叠合多少个行字段,都只占一列。一经对那一个定义还不是非常掌握,能够多和下部讲到的多少个布局情势做相比较,相信你连忙就会理解啊。

大纲方式

大纲形式与削减情势最关键的分别正是:大纲形式有多少个行字段就能够占几列,即行字段会并排彰显,就像我辈例子中的行字段有八个,那么大纲格局的布局就能占三列而不像压缩方式只占一列。

另外,大纲情势的分项汇总展现在每项的顶部。

报表方式

报表情势的透视表是小奚最常用的一种样式。它的机要特征吗是:

1、与总纲格局同样,行字段会并排显示,有多少个行字段会占几列;

2、与总纲情势分裂的是,表格方式是有报表的(好像在说废话,记得看图找分歧噢);

3、与总纲方式第二个不等是表格格局的分项汇总是在每项的花花世界,而大纲情势是在上方。

以上的二种布局情势的特色,你都询问了啊?

11  展现和隐形分类聚集

【问】:小奚啊,你的例证里面,小编只想看每个出售细分到各州份顾客的贩卖额,并不想看出售集中的出卖额,何况这一个出售聚集放在里面看得自身眼花,怎么消除吗?

哦,确实是这般,有时大家并无需看分类聚集,但是透视表会自动显示,不常大家居然都无需看总括,那么怎么遮蔽和出示分类集花月累计呢?仍然在【设计】选项中哦!

看完动图大家应该比较清楚在哪儿突显和潜伏分类集四之日一同了呢?

可是细心的同校应该已经开掘动图里二个不是难点了呢?在此地小奚要考一考大家哟!

【提问】:为何小奚采取的是在组的最上部呈现分类集中,最后Excel还是在组的平底彰显的归类聚焦啊?要整合大家日前讲的剧情哦,知道答案的同窗请大声在留言区报告笔者呢!

12  标签项重复呈现

【问】:对于大纲格局布局和表格格局布局,因为行字段是并排显示,极其是前方的行字段,平日二个就对应了后头两个字段,让表格倒霉看,怎么优化呢?

哇!这几个主题材料好,在此地小奚要告知大家八个优化的不二等秘书籍:第叁个是让大家的竹签项重复突显,首个是统一行标签。

先讲让标签项重复展现:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复全部项目的签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想怎么?)

13  合併行标签

统一行标签也是回答上面的讯问,那是另外三个优化行字段并排展现的章程。

道理当然是那样的,大相当多的同校或然会对统一行标签更感兴趣一点,因为小奚开采,大相当多的同室在操作Excel的时候,对统一单元格尤为热衷。(即使联合单元格一向被称为Excel管理数据时的一大杀手)

好了,废话相当少说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合並且居中排列带标签的单元格】(注意:合併行标签只对表格方式布局有效,对大纲式和压缩式无效,不信你能够试试啊!)

14  插入空行间隔

【问】:小奚啊,我们公司的透视表数据相当多,经理说看得她凑足恐惧症都要犯了,该如何做呀?(同学,你是当真的吧?)

大家在各类之间插入空行,对于透视表数据相当多的情状也许会有所支持。

具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在各类品种后插入空行】

对于插入空行,在展现的时候会相比好,因为看起来令人不那么累。可是在一般管理多少的时候,空行会带动一些烦劳,所以拍卖数据时也许建议咱们不插入空行哟。

15  裁撤字段前+/-符

【问】:透视表行标签前边总是有+/-符号,看起来有一点丑,能够遮蔽吗?

自然能够啊,上操作:【解析】选项卡-【显示】-【+/-开关】

16  刷新后格式保持不改变

【问】:前二日多个同事一脸悲痛地来找小编,说透视表的排版布局小编都搞好了要给领导看,行高和列宽都必要一定,无法变,可是每回自己一刷新透视表列宽和格式就全变了,要完蛋了。

不领会职业中您是还是不是也超过了那般的图景吧?不要心急,一招就能够帮您消除:

【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-撤消勾选【更新时自动调节列宽】

17  透视表模板套用

【问】:透视表模板套用是还是不是让透视表变赏心悦目标事物啊?

真聪明,在Excel里面早就嵌入了部分透视表的模板,我们能够选拔本身爱怜的沙盘,直接套用就行了,还是在【设计】选项卡里面。

末了的终极,关于雅观与布局,还足以给透视表改换雅观的书体和字号,举例微软雅黑等,再结合以上的内容,立马让您的透视表秒杀同事的刻板透视表。

下篇一:分组

18 文本分组

【问】:小奚,经理除了看贰个省的行销售市场合,还希望看三个区域的状态,比如:想看西区的行销境况(西区蕴涵:山西、西藏、广东、额尔齐斯河、广东、亚松森),该如何做吧?

对此这种景况,其实有三种艺术,一是在数码源表里面去增加区域的帮助列,二是不增多帮助列,直接在透视表里面创制文本分组啦。

按住Ctrl键选用广东、安徽、江苏、新疆、江西、艾哈迈达巴德,然后点击“鼠标右键”选用“创建组”数据透视表根据大家所选定的内容举办结合。接着能够修改组的名目,譬喻改为西区。

19 日期分组

【问】:既然能够Ctrl键选中想要分组的剧情来分组,那么一旦对日期来分组是或不是也能够这样呢?

盛大地讲是能够如此的,以前领导让小奚拉半年的多少,小奚选中了前段时间的每日然后创制了分组,但这么做有一点傻,因为Excel是很智能的,能够对日期举行辨别,对于日期的分组,大家有个方便人民群众的方法。

当选日期,右键选用“创立组”,就能够依照大家的必要实行月、季度、年的集聚啦!

什么样?Excel依旧很智能吧?

20 数值分组

【问】:1、小奚,笔者是二个H福睿斯,要对职工举行工作年龄汇总,5年为多个工作年限段,有怎么着轻松的秘诀吧?

2、小奚,总经理索要对出卖的金额段深入分析,该怎么分金额段呢?

那就需求用到透视表的数值分组啦,依旧是选中司龄只怕金额,右键选取“创制组”,在组成人中学可和谐安装伊始和末段以及步长,如有不知晓,请看动图吧。

司龄分组:

金额段分组:

大家发掘了啊?透视表只可以根据等距步长来组合哟!比方司龄的肥瘦设置为5,那么只可以依照5的间距来组成。

但是在实际上利用中,特别是对此金额段的实际上选取,大家平常须要的是见仁见智距组合,比方:一千-三千金额段,3000-5000金额段。对于不等距的结合大家该怎么操作呢?

不等距组合有三种操作办法:

一是循途守辙18分本分组讲的Ctrl选中做结合的方法创设不等距组合,这种办法对于数据量小的时候,还是能操作,对于数据量大的时候实在是蛮绝望的。

第二种主意是索要在源表营造援救列,然后用VLOOKUP的混淆相配,这些大家会在下二回讲到。

下卷二:数据表出错原因

有的时候有人来问小编怎么本身的透视表出难题了呢?其实透视表出错的缘由绝大许多都是因为大家的数量源表出了难题。

21  有个别列未有标题

【问】:笔者不恐怕创制数量透视表,展现透视表字段名无效是哪些意思啊?

这种情景是因为我们的数额源表有些列未有题目,这种气象布满于前一列的标题过长,覆盖了从未有过题指标那么些让我们误认为都以有题指标,具体请看动图。

操作:急需大家把数量源表的标题行补全就能够寻常成立透视表啦。

22 存在合併单元格

【问】:作者的数码源表中一览无余未有空白,但是在透视表中却出现了空荡荡是怎么回事呢?

那恐怕是数据源表中存在合併单元格,Excel会将除了统一单元格的率先格以外的全部用作空值管理。

操作:裁撤合併单元格,并填写完整,再刷新数据透视表就足以望见没有空白啦。

23 日期违法

【问】:为啥作者不可能对透视表的日期实行月、季度、年的分组呢?

检查一下源表,看看是不是留存违规日期?比如:20170101、2017.1.1等。

操作:回到数据源表,选中国和扶桑期列-分列-接纳日期-完结。就足以见到日期被形成了标准格式,再去透视表刷新,就足以按日期创制组啦!

24  数据源存在文本类型的数字

【问】:小奚,为何笔者的源表里面确定是数字,可是透视表里只好计数,求和的结果总是彰显0呢?

平等的大家供给去检查一下数据源表,看看是还是不是用文件方式保留的数字呢?

操作:将以文件形式积累的数字按数值类型储存,方法是:选中-分列-落成,刷新透视表就可以。

那大家来总括一下,在成立透视表的时候出题目绝大非常多场馆下需求大家去反省源表,看看是否:少数列未有标题、存在合併单元格、违规日期以及文本类型存款和储蓄的数字

学完本文,大约就能够消除Excel透视表绝大许多的难题呀!

还在看哪样?赶紧动手操作吧!

比方您认为本文对您有所匡助,请尽情收藏或转向吧!应接转载,别的,若想要本文案例数据源应接简信撩作者。

END

编辑:联系我们 本文来源:excel表格透视表怎么做,Excel数据透视表最全干货

关键词: